办公场地的租赁对于刚成立公司的新人而言,是重要却难以下手的一个问题。当然,即使你已经是几个公司的老总,也依然需要根据现实的很多问题慎重选择。比如对自己公司的业务需求要心知肚明,对企业发展条件应考虑周全等等。接下来,详细为大家介绍一下办公场地的租赁应该注意哪些问题。
合理的规划和预算
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首先你要考虑的是与公司的业务模式相对应的地理位置,要有明确清晰的房产目标,做一个整体规划,才能做到心中有数。然后需要对公司是否会按计划的路线增值进行预估,对公司的交通要求、周遭环境要求、停车场地要求、场地大小等等做一个合理的规划,根据这些大致筛选合适的地区方位。
当然为了节省预算,做到场地空间最大的优化,要尽量选择场地开阔,设备较为完善的地方。可以根据自己公司的特质选择适合的办公场地,因地制宜,合理规划。
租赁时的流程
首先要确定你应该何时开始寻找办公场地。绝大多数小企业和初创公司都会低估在寻找办公场所所需要的精力,和耗费的时间以及工作流程。说实话,如果你想在一个月之内找到一个合适的办公场地,绝非易事。
由于你需要考察办公场地自身及其周围因素,还要与房东户主谈判签订合同,再进行空间规划以及 装修 ,办理营业许可证和各种文件。这些工作所需要的时间同样不可忽略,因此,如果你需要提前八到十个月开始进行寻找。
正确选择场地
办公场地是一个公司的扎营之地,因此选择好场地十分重要。首先,需要租多大的场地这是很多人为之困扰的问题。一般来说,每人的办公空间为200到250平方英尺,当然,如果你想要节省空间,也可以适当递减。
需要注意的是你需要根据自己的租约期限,先计算和预估未来公司的员工数量,而你现在所要租的办公场地至少应该满足未来人头数量的四分之三,或三分之二。这样的计算并不会使得场地太过拥挤。
周围的环境也至关重要,停车的费用不可小觑,因此要选择停车场地足够的地方,这样也方便员工和客户。
以上几点是小编整理的关于租赁办公场地需要注意的问题。在寻找办公场地方面,高效方便自然是不二的法则,照顾员工方便客户也是点睛之笔,合理规划,按部就班,自然能水到渠成,找到适合自己的办公场地。